Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrator for Kommercielle Operationer Leasing
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Administrator for Kommercielle Operationer Leasing, der kan varetage og optimere vores leasingprocesser samt understøtte vores kommercielle aktiviteter. Som administrator vil du spille en central rolle i koordineringen mellem interne afdelinger, kunder og samarbejdspartnere for at sikre en effektiv og professionel håndtering af leasingaftaler og relaterede opgaver. Du vil være ansvarlig for at sikre, at alle leasingkontrakter bliver korrekt oprettet, administreret og afsluttet i overensstemmelse med gældende lovgivning og virksomhedens politikker. Dine daglige opgaver vil inkludere håndtering af dokumentation, opfølgning på kontrakter, fakturering, rapportering og løbende kommunikation med både interne og eksterne interessenter. Du skal kunne arbejde struktureret og detaljeorienteret, da du vil have ansvar for at sikre, at alle data og processer er korrekte og opdaterede. Derudover vil du være med til at identificere og implementere forbedringer i vores arbejdsgange, så vi hele tiden kan levere den bedste service til vores kunder. Stillingen kræver gode samarbejdsevner, da du vil arbejde tæt sammen med både salgsafdelingen, økonomi og ledelse. Du skal kunne håndtere flere opgaver samtidigt og trives i et miljø, hvor der ofte er travlt og mange deadlines. Erfaring med leasing, administration eller kommercielle operationer er en fordel, men ikke et krav, da vi tilbyder oplæring og løbende udvikling. Vi tilbyder et spændende og udfordrende job i en virksomhed med fokus på vækst, innovation og medarbejdertrivsel. Du får mulighed for at udvikle dine kompetencer og være med til at præge vores processer og resultater. Hvis du har sans for struktur, service og kvalitet, og ønsker at arbejde i et professionelt og engageret team, så er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og opdatere leasingkontrakter og dokumentation
- Koordinere mellem interne afdelinger og eksterne samarbejdspartnere
- Sikre korrekt fakturering og opfølgning på betalinger
- Udarbejde rapporter og analyser til ledelsen
- Optimere og forbedre eksisterende processer
- Besvare kundehenvendelser og yde support
- Overholde gældende lovgivning og interne retningslinjer
- Deltage i projekter og implementering af nye systemer
- Sikre høj datakvalitet og nøjagtighed i alle opgaver
- Bidrage til et positivt og samarbejdende arbejdsmiljø
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administration eller leasing er en fordel
- Gode IT-kompetencer, især i Office-pakken
- Struktureret og detaljeorienteret arbejdsmåde
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Kendskab til kommercielle processer er en fordel
- Selvstændig og proaktiv tilgang til opgaver
- Fleksibel og omstillingsparat
- Gode danskkundskaber i skrift og tale
- Interesse for at lære og udvikle sig
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med leasing eller administration?
- Hvordan sikrer du struktur og overblik i dit arbejde?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har optimeret en proces?
- Hvordan håndterer du travle perioder og mange deadlines?
- Hvilke IT-systemer har du tidligere arbejdet med?
- Hvordan arbejder du sammen med andre afdelinger?
- Hvilke forventninger har du til oplæring og udvikling?
- Hvordan sikrer du høj kvalitet i dit arbejde?
- Hvilke udfordringer ser du i rollen som administrator?
- Hvorfor ønsker du at arbejde med kommercielle operationer og leasing?
